La IA trabajandoen la distribución.

Ventas, stock y promociones en el mismo sistema, para que ninguna tienda se quede sin el artículo del folleto.

El reto

¿Por qué una tienda se queda sin aceite si la de al lado tiene de sobra?

En una cadena de tiendas, las ventas están en el TPV, el stock en el ERP y en el SGA del almacén, y el calendario de promociones en una hoja compartida con marketing. El pedido de cada tienda junta todo eso, muchas veces de memoria, con los plazos de cada proveedor encima.

  1. 01

    Pedidos hechos a ojo

    Cada tienda pide según el histórico y el criterio de quien está al frente. El folleto de la semana y la previsión del tiempo entran cuando alguien se acuerda de ellos.

  2. 02

    Stock en la tienda equivocada

    Una tienda se queda sin el artículo y otra, a veinte kilómetros, tiene cobertura para dos semanas. Los traspasos se acuerdan por teléfono, cuando se acuerdan.

  3. 03

    Margen conocido al cierre

    Las aportaciones de los proveedores y las mermas mueven el margen cada semana. El margen por categoría y por tienda solo se conoce cuando cierra el mes.

En el día a día

Preguntas que por fin tienen respuesta

  1. ¿La última promoción de aceite dejó margen o solo volumen?
  2. ¿Qué proveedores entregan fuera de plazo con más frecuencia?
  3. ¿Qué tiendas tienen más mermas en frescos este mes?
  4. ¿Cuánto deberíamos pedir de lácteos para la semana 43?
  5. ¿Qué referencias podemos sacar del surtido sin perder ventas?
La IA trabajando

Cada tienda recibe lo que va a vender.

La IA reúne las ventas del TPV, el stock del ERP y del almacén, el calendario de promociones y los plazos de los proveedores. Con eso prevé la demanda por tienda y por referencia y propone pedidos y traspasos que tu equipo aprueba.

Roturas en la promoción

Cobertura de stock de cada tienda para los artículos del folleto, con las roturas señaladas antes de que empiece la promoción.

Stock parado en el almacén

Referencias paradas cruzadas con la demanda de cada tienda, para que salgan antes de tener que rebajar el precio.

Margen por categoría

Margen bruto por categoría después de aportaciones y mermas, cada semana, con el efecto de cada promoción a la vista.

Pedidos a proveedores

Pedidos propuestos a partir de la previsión y del plazo de entrega de cada proveedor, con la aprobación de Compras.

Valores ilustrativos.

Los datos que ya tienes, trabajando

Nos conectamos a los sistemas que ya tienes, sin sustituirlos, y tú decides qué datos puede leer cada agente.

  1. Se conecta a lo que ya usas

    ERP, CRM, email y documentos se quedan donde están, y nadie tiene que cambiar de sistema.

  2. Lee y cruza los datos

    Junta lo que hoy está disperso y encuentra lo que no cuadra.

  3. Propone, tú apruebas

    Cada acción sensible pasa por quien tiene autoridad para aprobarla.

  4. Actúa y deja registro

    Ejecuta en los sistemas del equipo y registra el origen de cada decisión.

Una región y una familia de artículos para arrancar.

Elegimos un grupo de tiendas y una familia con roturas frecuentes, como los lácteos, y ponemos la previsión al lado de lo que pediría el equipo. Cuando los números lo justifiquen, se amplía al resto de la red.

  1. 01

    Diagnóstico

    Mapeamos la operación y los datos y elegimos qué llega primero a producción.

    • Fuentes de datos mapeadas
    • Oportunidades evaluadas
    • Alcance y plan definidos
  2. 02

    Primer sistema en producción

    Construimos en las herramientas que ya usas y ponemos el sistema a trabajar con casos reales.

    • ERP, TPV y almacén conectados
    • Previsión de demanda en producción
  3. 03

    Equipo autónomo

    Tu equipo asume el sistema y elegimos juntos el siguiente proceso.

    • Equipo de compras aprobando propuestas
    • Siguiente proceso elegido

Preguntas frecuentes

¿No encuentras la respuesta? Pregúntanos directamente, en una llamada de 30 minutos.

Reservar llamada
¿Qué datos del TPV y del ERP necesitáis?

Del TPV, las ventas por tienda y por referencia, que llegan en una exportación diaria o directamente desde la base de datos. Del ERP leemos stock, pedidos y condiciones de proveedores por API o con exportaciones programadas, y los pedidos propuestos vuelven al ERP como propuestas pendientes de aprobación.

¿La previsión tiene en cuenta promociones, festivos y meteorología?

Tiene en cuenta todo lo que tenga histórico: el calendario de promociones y el efecto de las anteriores, los festivos nacionales, autonómicos y locales y la previsión del tiempo para las categorías sensibles, como bebidas y helados. Una promoción sin histórico comparable queda señalada para que el equipo revise la cantidad.

¿Los pedidos salen solos hacia el proveedor?

Solo si quieres, y hasta los límites que fijes. Por defecto, cada pedido propuesto llega a Compras con las cantidades, las fechas y el motivo de cada cifra, y sale cuando se aprueba.

¿Y las tiendas franquiciadas?

Entran si comparten ventas y stock, aunque sea con un fichero diario. Cada tienda tiene su previsión y la dirección ve toda la red, propia y franquiciada, en el mismo panel.

Las roturas del sábado se deciden en el pedido del lunes.

En una llamada de 30 minutos vemos por qué tiendas y categorías tiene sentido empezar.

Reservar llamada
Todavía no es momento de una llamada. Prefiero enviar una pregunta.

Escribe la pregunta que hoy tu operación no sabe responder. Te contestamos por email con el camino para llegar a la respuesta.

Otras operaciones

Logística y transporte

¿Por qué cayó el margen de la ruta Oporto‑Madrid la semana pasada?Ver la IA en la logística

Energía

¿Qué parques se van a quedar por debajo del programa mañana?Ver la IA en la energía

Construcción

¿Cuánto nos está costando la subida del acero en la obra 4?Ver la IA en la construcción

Industria

¿Por qué paró la línea 2 dos veces la semana pasada?Ver la IA en la industria

Salud

¿Qué consultas de mañana tienen riesgo de ausencia?Ver la IA en la salud

Seguros

¿Qué partes de automóvil han entrado desde el viernes y aún no tienen la peritación encargada?Ver la IA en los seguros

Banca

¿Qué expedientes hipotecarios llevan más de una semana parados a la espera de documentos?Ver la IA en la banca

Agroalimentario y vino

¿Cuánto Tinto Reserva nos queda por vender antes de sacar la añada nueva?Ver la IA en la agroalimentación

Telecomunicaciones

¿Qué clientes de empresa han tenido más de dos averías desde agosto?Ver la IA en las telecomunicaciones

Hostelería y turismo

¿Qué noches de las próximas seis semanas van por debajo del ritmo de reservas?Ver la IA en la hostelería

Inmobiliario

¿Quién lleva más de 60 días de retraso en el alquiler?Ver la IA en el inmobiliario

Automoción

¿Qué VO llevan más de 60 días en la campa?Ver la IA en la automoción

Holdings y grupos

¿Qué diferencias intragrupo impiden todavía el cierre de septiembre?Ver la IA en los holdings

Servicios profesionales

¿Qué clientes aún no han enviado la documentación de septiembre?Ver la IA en los servicios profesionales