La IA trabajandoen el inmobiliario.

Cada mañana sabes quién no ha pagado el alquiler y qué contactos de los portales esperan respuesta.

El reto

Un alquiler impagado suele verse solo cuando alguien abre el extracto.

Promotoras, gestoras de activos y agencias inmobiliarias trabajan con contratos en PDF, un programa de gestión de alquileres o de administración de fincas, el CRM de los comerciales y los extractos del banco. Casi todo depende de que alguien junte esas piezas a mano, inmueble a inmueble.

  1. 01

    Transferencias sin referencia

    Los inquilinos pagan con conceptos distintos, a veces a nombre de otra persona, y cada transferencia se asocia a su contrato a mano. Quien paga medio alquiler pasa desapercibido hasta el cierre del mes.

  2. 02

    Incidencias dispersas

    Las filtraciones y los ascensores parados llegan por teléfono y por correo, a personas distintas. Nadie sabe con certeza a qué proveedor se llamó ni cuántos días lleva abierta la incidencia.

  3. 03

    Contactos que se enfrían

    Una solicitud hecha por la noche en un portal se queda para el día siguiente, y para entonces el interesado ya ha concertado visita en otra promoción. Cualificar por presupuesto y tipo de vivienda depende de quién atienda.

En el día a día

Preguntas que por fin tienen respuesta

  1. ¿Qué contratos de alquiler vencen en los próximos 90 días?
  2. ¿Qué incidencias llevan abiertas más de 30 días?
  3. ¿Cuántas visitas acabaron en contrato de compraventa este trimestre?
  4. ¿A qué inquilinos falta comunicar la actualización de la renta?
  5. ¿Qué documentos faltan para las escrituras de noviembre?
La IA trabajando

Alquileres conciliados cada mañana y contactos respondidos en el día.

La IA asocia cada transferencia a su contrato y señala los retrasos el día en que se producen. En ventas, responde a los contactos de los portales con la disponibilidad real del cuadro de ventas y concierta las visitas en la agenda de los comerciales.

Alquileres con retraso

Retrasos agrupados por antigüedad, con el importe pendiente y el siguiente paso de cada grupo.

Cuadro de ventas

Disponibilidad, reservas y contratos de cada vivienda, consultados en el CRM y en el cuadro de ventas.

Origen de las visitas

Visitas concertadas según el origen del contacto, para que sepas dónde merece la pena invertir en anuncios.

Incidencias de mantenimiento

Cada incidencia registrada con fotos y seguida hasta que el proveedor la da por cerrada.

Valores ilustrativos.

Los datos que ya tienes, trabajando

Nos conectamos a los sistemas que ya tienes, sin sustituirlos, y tú decides qué datos puede leer cada agente.

  1. Se conecta a lo que ya usas

    ERP, CRM, email y documentos se quedan donde están, y nadie tiene que cambiar de sistema.

  2. Lee y cruza los datos

    Junta lo que hoy está disperso y encuentra lo que no cuadra.

  3. Propone, tú apruebas

    Cada acción sensible pasa por quien tiene autoridad para aprobarla.

  4. Actúa y deja registro

    Ejecuta en los sistemas del equipo y registra el origen de cada decisión.

Elegimos juntos la parte de la cartera por la que empieza la IA.

Suele ser la conciliación de alquileres o la respuesta a los contactos de los portales, y el resto de la cartera entra cuando esa primera parte ya funciona.

  1. 01

    Diagnóstico

    Mapeamos la operación y los datos y elegimos qué llega primero a producción.

    • Fuentes de datos mapeadas
    • Oportunidades evaluadas
    • Alcance y plan definidos
  2. 02

    Primer sistema en producción

    Construimos en las herramientas que ya usas y ponemos el sistema a trabajar con casos reales.

    • Conexión con el programa de alquileres activa
    • Agente de alquileres y cobros en producción
  3. 03

    Equipo autónomo

    Tu equipo asume el sistema y elegimos juntos el siguiente proceso.

    • Equipo de gestión de activos formado
    • Siguiente proceso elegido

Preguntas frecuentes

¿No encuentras la respuesta? Pregúntanos directamente, en una llamada de 30 minutos.

Reservar llamada
¿Funciona con nuestro programa de gestión de alquileres?

Sí, siempre que podamos leer contratos y cobros. Si el programa tiene API, nos conectamos por ahí; si no, usamos la base de datos o exportaciones programadas, y los extractos entran por los ficheros que el banco ya pone a tu disposición.

¿Sirve para promotoras, gestoras y agencias?

Sí, con puntos de partida distintos. En una gestora de activos o una administración de fincas se empieza por los alquileres y el mantenimiento; en una promotora o una agencia inmobiliaria, por los contactos y el ciclo de venta hasta la escritura.

¿Puede la IA iniciar un desahucio por su cuenta?

No. Prepara los avisos, las cartas al avalista y el historial de la deuda de cada contrato, y la resolución del contrato o la demanda de desahucio las deciden y firman siempre tu equipo o tu abogado.

¿Ayuda en la valoración de inmuebles?

Ayuda a prepararla. Reúne los comparables que tengas disponibles, las superficies, el estado de conservación y el historial de operaciones de cada inmueble, y el valor final lo sigue fijando quien valora.

Los alquileres impagados de esta semana ya están en tu extracto.

En 30 minutos vemos dónde viven hoy los contratos y los cobros de tu cartera y qué tiene sentido poner a trabajar primero.

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