Alquileres con retraso
Retrasos agrupados por antigüedad, con el importe pendiente y el siguiente paso de cada grupo.
Cada mañana sabes quién no ha pagado el alquiler y qué contactos de los portales esperan respuesta.
Promotoras, gestoras de activos y agencias inmobiliarias trabajan con contratos en PDF, un programa de gestión de alquileres o de administración de fincas, el CRM de los comerciales y los extractos del banco. Casi todo depende de que alguien junte esas piezas a mano, inmueble a inmueble.
Los inquilinos pagan con conceptos distintos, a veces a nombre de otra persona, y cada transferencia se asocia a su contrato a mano. Quien paga medio alquiler pasa desapercibido hasta el cierre del mes.
Las filtraciones y los ascensores parados llegan por teléfono y por correo, a personas distintas. Nadie sabe con certeza a qué proveedor se llamó ni cuántos días lleva abierta la incidencia.
Una solicitud hecha por la noche en un portal se queda para el día siguiente, y para entonces el interesado ya ha concertado visita en otra promoción. Cualificar por presupuesto y tipo de vivienda depende de quién atienda.
¿Qué contratos de alquiler vencen en los próximos 90 días?
¿Qué incidencias llevan abiertas más de 30 días?
¿Cuántas visitas acabaron en contrato de compraventa este trimestre?
¿A qué inquilinos falta comunicar la actualización de la renta?
¿Qué documentos faltan para las escrituras de noviembre?
La IA asocia cada transferencia a su contrato y señala los retrasos el día en que se producen. En ventas, responde a los contactos de los portales con la disponibilidad real del cuadro de ventas y concierta las visitas en la agenda de los comerciales.
Retrasos agrupados por antigüedad, con el importe pendiente y el siguiente paso de cada grupo.
Disponibilidad, reservas y contratos de cada vivienda, consultados en el CRM y en el cuadro de ventas.
Visitas concertadas según el origen del contacto, para que sepas dónde merece la pena invertir en anuncios.
Cada incidencia registrada con fotos y seguida hasta que el proveedor la da por cerrada.
Valores ilustrativos.
Nos conectamos a los sistemas que ya tienes, sin sustituirlos, y tú decides qué datos puede leer cada agente.
ERP, CRM, email y documentos se quedan donde están, y nadie tiene que cambiar de sistema.
Junta lo que hoy está disperso y encuentra lo que no cuadra.
Cada acción sensible pasa por quien tiene autoridad para aprobarla.
Ejecuta en los sistemas del equipo y registra el origen de cada decisión.
Suele ser la conciliación de alquileres o la respuesta a los contactos de los portales, y el resto de la cartera entra cuando esa primera parte ya funciona.
Mapeamos la operación y los datos y elegimos qué llega primero a producción.
Construimos en las herramientas que ya usas y ponemos el sistema a trabajar con casos reales.
Tu equipo asume el sistema y elegimos juntos el siguiente proceso.
¿No encuentras la respuesta? Pregúntanos directamente, en una llamada de 30 minutos.
Reservar llamadaSí, siempre que podamos leer contratos y cobros. Si el programa tiene API, nos conectamos por ahí; si no, usamos la base de datos o exportaciones programadas, y los extractos entran por los ficheros que el banco ya pone a tu disposición.
Sí, con puntos de partida distintos. En una gestora de activos o una administración de fincas se empieza por los alquileres y el mantenimiento; en una promotora o una agencia inmobiliaria, por los contactos y el ciclo de venta hasta la escritura.
No. Prepara los avisos, las cartas al avalista y el historial de la deuda de cada contrato, y la resolución del contrato o la demanda de desahucio las deciden y firman siempre tu equipo o tu abogado.
Ayuda a prepararla. Reúne los comparables que tengas disponibles, las superficies, el estado de conservación y el historial de operaciones de cada inmueble, y el valor final lo sigue fijando quien valora.
En 30 minutos vemos dónde viven hoy los contratos y los cobros de tu cartera y qué tiene sentido poner a trabajar primero.
Reservar llamadaEscribe la pregunta que hoy tu operación no sabe responder. Te contestamos por email con el camino para llegar a la respuesta.
Pregunta recibida. Te respondemos por email.

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