Cierre por sociedad
Estado del cierre de cada filial, con lo que falta para consolidar señalado.
El cierre de cada filial y la caja del grupo en el mismo sitio, sin juntar hojas de cálculo a final de mes.
En un holding con filiales en varios países, cada sociedad cierra en su ERP, a veces en otra moneda. El mapeo al plan de cuentas del grupo y la conciliación intragrupo se hacen a mano, con exportaciones y correos entre equipos, y la tesorería vive en una hoja que se actualiza cada mañana con los extractos descargados de cada banco.
Cada filial envía su balance de sumas y saldos con su propio plan de cuentas y alguien lo hace corresponder con el del grupo. Una cuenta nueva mal mapeada solo aparece cuando el consolidado no cuadra.
Una sociedad factura en septiembre y la otra lo contabiliza en octubre, en otra moneda o por otro importe. Las diferencias se persiguen por correo la semana del cierre.
Saldos de varias sociedades en varios bancos, reunidos cada mañana en una hoja hecha a mano. Saber cuánto margen queda frente a los ratios que exigen los bancos cuesta un día de trabajo antes de cada reunión.
¿Qué sociedades aún no han cerrado septiembre?
¿Cuánta caja tiene hoy el grupo, por banco?
¿Qué ratios de los préstamos están cerca del límite?
¿Qué costes compartidos falta repartir entre las sociedades?
¿Qué documentación de precios de transferencia tenemos que preparar este año?
La IA lee el ERP de cada filial y mapea cada balance al plan de cuentas del grupo, con los saldos intragrupo conciliados a lo largo del mes. En el cierre, al equipo solo le queda revisar las excepciones.
Estado del cierre de cada filial, con lo que falta para consolidar señalado.
Sociedades fuera de presupuesto, con la causa separada entre margen y volumen.
Caja disponible por área, actualizada cada día con los extractos de cada banco.
Ratios de los contratos de financiación calculados sobre el consolidado, con el paquete para los bancos revisado antes de enviarse.
Valores ilustrativos.
Nos conectamos a los sistemas que ya tienes, sin sustituirlos, y tú decides qué datos puede leer cada agente.
ERP, CRM, email y documentos se quedan donde están, y nadie tiene que cambiar de sistema.
Junta lo que hoy está disperso y encuentra lo que no cuadra.
Cada acción sensible pasa por quien tiene autoridad para aprobarla.
Ejecuta en los sistemas del equipo y registra el origen de cada decisión.
Elegimos las sociedades con más operaciones intragrupo entre sí y sumamos las demás cuando el mapeo esté estable.
Mapeamos la operación y los datos y elegimos qué llega primero a producción.
Construimos en las herramientas que ya usas y ponemos el sistema a trabajar con casos reales.
Tu equipo asume el sistema y elegimos juntos el siguiente proceso.
¿No encuentras la respuesta? Pregúntanos directamente, en una llamada de 30 minutos.
Reservar llamadaPocas veces. Nos conectamos a cada ERP por API cuando la tiene, a la base de datos cuando no, o a exportaciones programadas del balance de sumas y saldos y de las cuentas corrientes, y el mapeo al plan de cuentas del grupo queda guardado y se revisa con cada cambio.
No. Si ya tienes uno, la IA prepara y comprueba los datos que entran en él; si no lo tienes, ayuda a montar el consolidado a partir de los balances mapeados, con las eliminaciones revisadas por tu equipo.
Los datos se quedan en tu infraestructura, con accesos por sociedad y por función y registro de quién consultó qué. Cada equipo ve su sociedad y el holding ve el consolidado.
Sí. Antes de la compra, ordena la documentación de la sociedad objetivo para el equipo que la analiza. Después, conecta el ERP de la nueva sociedad y mapea su plan de cuentas para incluirla en los informes del grupo, con las decisiones de integración siempre en manos de tu equipo.
En una llamada de 30 minutos repasamos el mapa de tus filiales y el ERP de cada una, y salimos con un primer paso.
Reservar llamadaEscribe la pregunta que hoy tu operación no sabe responder. Te contestamos por email con el camino para llegar a la respuesta.
Pregunta recibida. Te respondemos por email.

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