La IA trabajandoen la logística.

Cada ida y vuelta tiene su margen calculado el mismo día, y cada retorno una carga propuesta antes de que el camión salga vacío.

El reto

El margen de cada viaje se conoce un mes después de la vuelta.

En una empresa de transporte, los datos de cada viaje quedan repartidos entre el TMS, las tarjetas de combustible, las facturas de peajes y el tacógrafo. El margen solo aparece cuando contabilidad lo junta todo, y hasta entonces el equipo de tráfico acepta cargas y precios sin saber cuánto se ganó en el último viaje.

  1. 01

    Cargas de retorno buscadas por teléfono

    Tráfico busca carga para la vuelta entre llamadas, correos y la bolsa de cargas. Cuando aparece una oferta que encaja, muchas veces el camión ya ha salido vacío.

  2. 02

    Gasóleo que sube antes que la tarifa

    El recargo por combustible de cada cliente se revisa a mano, contrato a contrato. Entre la subida del gasóleo y la siguiente factura, la diferencia sale de tu margen.

  3. 03

    Horas de espera que nadie cobra

    La espera en el muelle por encima del tiempo pactado se puede facturar. El tiempo real de cada descarga queda en el GPS y rara vez llega a la factura.

En el día a día

Preguntas que por fin tienen respuesta

  1. ¿Qué idas y vueltas dieron pérdidas la semana pasada?
  2. ¿Cuántos kilómetros hicimos en vacío en septiembre, por ruta?
  3. ¿Qué camiones vuelven de Madrid sin carga esta semana?
  4. ¿En qué clientes esperamos más horas en el muelle?
  5. ¿Qué entregas siguen sin facturar a la espera del CMR?
La IA trabajando

Cada viaje cierra sus cuentas el mismo día en que termina.

La IA junta el TMS, la telemática, las tarjetas de combustible y los documentos de transporte para calcular el margen de cada ida y vuelta y buscar carga para los retornos antes de que salga el camión.

Margen por ida y vuelta

Porte, gasóleo, peajes y horas de conductor sumados por ida y vuelta, con los retornos que aún no tienen carga señalados antes de la salida.

Recargo por combustible

Las cláusulas de gasóleo de cada contrato comparadas con el precio del mes, cliente a cliente.

Tiempo parado en clientes

Horas de espera sacadas del GPS y cruzadas con el contrato de cada cliente, para facturar lo que ya está pactado.

CMR y facturación

CMR y pruebas de entrega leídos a la llegada, para que la factura salga el día de la entrega con la espera incluida.

Valores ilustrativos.

Los datos que ya tienes, trabajando

Nos conectamos a los sistemas que ya tienes, sin sustituirlos, y tú decides qué datos puede leer cada agente.

  1. Se conecta a lo que ya usas

    ERP, CRM, email y documentos se quedan donde están, y nadie tiene que cambiar de sistema.

  2. Lee y cruza los datos

    Junta lo que hoy está disperso y encuentra lo que no cuadra.

  3. Propone, tú apruebas

    Cada acción sensible pasa por quien tiene autoridad para aprobarla.

  4. Actúa y deja registro

    Ejecuta en los sistemas del equipo y registra el origen de cada decisión.

¿Por dónde se empieza? Por la ruta que más margen pierde.

Conectamos el TMS y las tarjetas de combustible de esa ruta, contrastamos las cifras con contabilidad y solo después lo ampliamos al resto de la flota.

  1. 01

    Diagnóstico

    Mapeamos la operación y los datos y elegimos qué llega primero a producción.

    • Fuentes de datos mapeadas
    • Oportunidades evaluadas
    • Alcance y plan definidos
  2. 02

    Primer sistema en producción

    Construimos en las herramientas que ya usas y ponemos el sistema a trabajar con casos reales.

    • Integración con el TMS y el ERP activa
    • Agente de tráfico en producción
  3. 03

    Equipo autónomo

    Tu equipo asume el sistema y elegimos juntos el siguiente proceso.

    • Equipo de tráfico formado
    • Siguiente proceso elegido

Preguntas frecuentes

¿No encuentras la respuesta? Pregúntanos directamente, en una llamada de 30 minutos.

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¿Funciona con nuestro TMS?

Si el TMS tiene API, nos conectamos por ahí. Si no la tiene, usamos un acceso de solo lectura a la base de datos o exportaciones programadas, por ejemplo un fichero de viajes cada hora. Las tarjetas de combustible, los peajes y la telemática entran de la misma forma, desde los portales o los ficheros que los proveedores ya ofrecen.

¿Cómo se elige la carga para un retorno?

El sistema cruza los retornos sin carga con los pedidos de tus clientes y con las ofertas que llegan por correo. Solo propone cargas compatibles con el semirremolque, el peso y los tiempos de conducción y descanso del conductor, y la decisión de aceptarlas es siempre de tráfico.

¿Y los datos del tacógrafo y de los conductores?

Se quedan en tu infraestructura. Los ficheros del tacógrafo sirven para validar los tiempos de conducción y descanso antes de proponer una carga, con acceso solo para quien lo necesita y registro de quién consultó qué, conforme al RGPD.

¿Sirve para flota propia y para transportistas subcontratados?

Sí. Los viajes de la flota propia entran con los costes reales de cada camión, y los de los subcontratados con el precio pactado y la factura del transportista, para que compares el margen de ambos en la misma ruta.

¿Cuántos kilómetros hizo tu flota en vacío el mes pasado?

En media hora de llamada vemos qué datos del TMS y de las tarjetas de combustible hacen falta para responder.

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