Agente XcopeCoste final por obra
Coste real más lo que queda por comprar, comparado con el presupuesto de cada obra y actualizado cada semana.
La IA trabajandoen la construcción.
Las certificaciones y las facturas de la semana actualizan el coste final de cada obra, a tiempo de que cambies las compras que faltan.
El reto
Una obra de dos años con un presupuesto de un día.
Las certificaciones suelen estar en una hoja de cálculo por obra y las facturas de las subcontratas llegan al correo del jefe de obra, lejos de los pedidos registrados en el ERP. El coste final previsto se conoce en el cierre de mes, cuando el material ya está comprado.
- 01
Precios que cambian después de la adjudicación
El acero se presupuesta meses antes de comprarlo. La diferencia solo aparece cuando llegan las facturas, y para entonces ya está gastada.
- 02
Facturas revisadas con prisa
Cada subcontrata factura según su certificación y alguien tiene que comprobar las cantidades contra el proyecto y lo medido en obra. Lo que se escapa en esa revisión acaba pagado.
- 03
Pedidos con plazos largos
Carpintería exterior, ascensores y acero tienen semanas de plazo de entrega. Un pedido que sale tarde deja a la cuadrilla parada esperando el material.
En el día a día
Preguntas que por fin tienen respuesta
¿Qué obras van a cerrar por encima del presupuesto si nada cambia?
¿Cuánto acero falta por pedir entre todas las obras?
¿Qué certificaciones esperan la aprobación de la dirección facultativa?
¿Qué subcontratas han facturado por encima de lo medido?
¿Qué pedidos de carpintería exterior tienen que salir este mes?
La IA trabajando
Cada semana sabes cuánto va a costar cada obra al terminar.
La IA lee el presupuesto, las certificaciones, los pedidos y las facturas de las subcontratas y compara el coste real con el presupuestado capítulo a capítulo, con la proyección hasta la entrega.
Certificaciones por facturar
Preguntas sobre facturación, certificaciones y proveedores, respondidas con los documentos de cada obra.
Lo pedido frente a lo necesario
Lo ya pedido frente a las cantidades del proyecto, material a material, para que ningún pedido salga tarde.
Facturas de subcontratas
Cada factura comprobada contra la medición antes de pasar a pago.
Valores ilustrativos.
Los datos que ya tienes, trabajando
Nos conectamos a los sistemas que ya tienes, sin sustituirlos, y tú decides qué datos puede leer cada agente.
Se conecta a lo que ya usas
ERP, CRM, email y documentos se quedan donde están, y nadie tiene que cambiar de sistema.
Lee y cruza los datos
Junta lo que hoy está disperso y encuentra lo que no cuadra.
Propone, tú apruebas
Cada acción sensible pasa por quien tiene autoridad para aprobarla.
Actúa y deja registro
Ejecuta en los sistemas del equipo y registra el origen de cada decisión.
Empezamos por una obra en curso.
Elegimos una obra con el presupuesto y las compras en el sistema, conectamos las certificaciones y las facturas y, cuando el jefe de obra se fíe de las cifras, lo ampliamos al resto.
- 01
Diagnóstico
Mapeamos la operación y los datos y elegimos qué llega primero a producción.
- Fuentes de datos mapeadas
- Oportunidades evaluadas
- Alcance y plan definidos
- 02
Primer sistema en producción
Construimos en las herramientas que ya usas y ponemos el sistema a trabajar con casos reales.
- Presupuestos y ERP conectados
- Agente de control de costes en producción
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Equipo autónomo
Tu equipo asume el sistema y elegimos juntos el siguiente proceso.
- Jefes de obra formados
- Siguiente proceso elegido
Preguntas frecuentes
¿No encuentras la respuesta? Pregúntanos directamente, en una llamada de 30 minutos.
Reservar llamada¿Funciona con nuestro software de presupuestos y con el ERP?
Sí. Si el software tiene API, nos conectamos por ahí. Si no la tiene, usamos un acceso de solo lectura a la base de datos o exportaciones programadas del presupuesto y las mediciones, por ejemplo en formato BC3. Las certificaciones y las facturas que llegan en PDF se leen directamente.
¿Se pueden seguir varias obras a la vez?
Sí. Cada obra tiene su presupuesto y sus capítulos, y la dirección de producción las ve todas juntas, con el coste final previsto de cada una.
¿Quién tiene que introducir los datos?
Nadie tiene que rellenar nada nuevo. Las certificaciones, los albaranes y las facturas ya existen y entran desde donde están hoy, ya sea el ERP, el correo o la carpeta compartida de la obra.
¿La IA hace pedidos por su cuenta?
No. Propone cantidades y fechas a partir de la planificación de la obra y del plazo de cada proveedor, y el pedido solo sale cuando lo aprueba compras o el jefe de obra.
La desviación de una obra se ve semanas antes de llegar a la factura.
Cuéntanos cómo sigues hoy los costes de tus obras y salimos de la llamada con el primer paso definido.
Reservar llamadaTodavía no es momento de una llamada. Prefiero enviar una pregunta.
Escribe la pregunta que hoy tu operación no sabe responder. Te contestamos por email con el camino para llegar a la respuesta.
Pregunta recibida. Te respondemos por email.
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