Agente XcopeCusto final por obra
Custo real mais o que falta comprar, comparado com o orçamento de cada obra e atualizado à semana.
A IA a trabalharna construção.
Os autos e as faturas da semana passam a atualizar o custo final de cada obra, a tempo de mudares as compras que faltam.
O desafio
Uma obra de dois anos com um orçamento de um dia.
Os autos de medição costumam estar numa folha de cálculo por obra e as faturas dos subempreiteiros chegam ao email da direção de obra, longe das encomendas registadas no ERP. Saber o custo final previsto fica para o fecho do mês, quando o material já foi comprado.
- 01
Preços que mudam depois da adjudicação
O aço é orçamentado meses antes de ser comprado. A diferença só aparece quando as faturas chegam, e nessa altura já está gasta.
- 02
Faturas conferidas à pressa
Cada subempreiteiro fatura pelo seu auto e alguém tem de conferir as quantidades contra o projeto e o que foi medido em obra. O que escapa nessa conferência acaba pago.
- 03
Encomendas com prazos longos
Caixilharia, elevadores e aço têm semanas de prazo de entrega. Uma encomenda que sai tarde deixa a equipa parada à espera do material.
No dia a dia
Perguntas que passam a ter resposta
Que obras vão fechar acima do orçamento se nada mudar?
Quanto aço falta encomendar em todas as obras?
Que autos esperam aprovação da fiscalização?
Que subempreiteiros faturaram acima do medido?
Que encomendas de caixilharia têm de sair este mês?
A IA no trabalho
Todas as semanas sabes quanto vai custar cada obra no fim.
A IA lê o orçamento, os autos, as encomendas e as faturas dos subempreiteiros e compara o custo real com o orçamentado capítulo a capítulo, com a projeção até à entrega.
Autos por faturar
Perguntas sobre faturação, autos e fornecedores, respondidas com os documentos de cada obra.
Encomendado vs. necessário
O que já foi encomendado face às quantidades do projeto, material a material, para nenhuma encomenda sair tarde.
Faturas de subempreiteiros
Cada fatura conferida contra o auto de medição antes de seguir para pagamento.
Valores ilustrativos.
Os dados que já tens, a trabalhar
Ligamo‑nos aos sistemas que já tens, sem os substituir, e és tu quem decide que dados cada agente pode ler.
Liga‑se ao que já usas
ERP, CRM, email e documentos ficam onde estão, e ninguém tem de mudar de sistema.
Lê e cruza os dados
Junta o que hoje está espalhado e encontra o que não bate certo.
Propõe, tu aprovas
Cada ação sensível passa por quem tem autoridade para a aprovar.
Age e deixa registo
Executa nos sistemas da equipa e regista a origem de cada decisão.
Começamos por uma obra em curso.
Escolhemos uma obra com orçamento e compras em sistema, ligamos os autos e as faturas e, quando a direção de obra confiar nos números, estendemos às restantes.
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Diagnóstico
Mapeamos a operação e os dados e escolhemos o que chega primeiro à produção.
- Fontes de dados mapeadas
- Oportunidades avaliadas
- Âmbito e plano definidos
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Primeiro sistema em produção
Construímos nas ferramentas que já usas e pomos o sistema a trabalhar com casos reais.
- Orçamentação e ERP ligados
- Agente de controlo de custos em produção
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Equipa autónoma
A tua equipa assume o sistema e escolhemos juntos o próximo processo.
- Direções de obra formadas
- Próximo processo escolhido
Perguntas frequentes
Não encontras a resposta? Pergunta-nos diretamente, numa call de 30 minutos.
Marcar callFunciona com o nosso software de orçamentação e com o ERP?
Sim. Quando o software tem API, ligamo‑nos por aí. Quando não tem, usamos um acesso só de leitura à base de dados ou exportações agendadas do orçamento e das medições. Os autos e as faturas que chegam em PDF são lidos diretamente.
Dá para acompanhar várias obras ao mesmo tempo?
Sim. Cada obra tem o seu orçamento e os seus capítulos, e a direção de produção vê todas lado a lado, com o custo final previsto de cada uma.
Quem tem de introduzir os dados?
Ninguém passa a preencher mais nada. Os autos, as guias de remessa e as faturas já existem e entram a partir de onde estão hoje, seja o ERP, o email ou a pasta partilhada da obra.
A IA faz encomendas sozinha?
Não. Propõe quantidades e datas a partir do planeamento da obra e do prazo de cada fornecedor, e a encomenda só sai depois de aprovada por compras ou pela direção de obra.
O desvio de uma obra vê‑se semanas antes de chegar à fatura.
Conta‑nos como acompanhas hoje os custos das obras e saímos da call com o primeiro passo definido.
Marcar callAinda não é altura de uma call. Prefiro enviar uma pergunta.
Escreve a pergunta que a tua operação não consegue responder hoje. Respondemos por email com o caminho para lá chegar.
Pergunta recebida. Respondemos por email.
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