Agente XcopeRuturas na promoção
Cobertura de stock de cada loja para os artigos do folheto, com as ruturas assinaladas antes de a promoção começar.
A IA a trabalharna distribuição.
Vendas, stocks e promoções no mesmo sistema, para que nenhuma loja fique sem o artigo do folheto.
O desafio
Porque fica uma loja sem azeite quando a do lado tem de sobra?
Numa cadeia de lojas, as vendas estão no POS, o stock no ERP e no WMS do entreposto, e o calendário de promoções numa folha partilhada com o marketing. A encomenda de cada loja junta tudo isto, muitas vezes de cabeça, com os prazos de cada fornecedor por cima.
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Encomendas pela experiência
Cada loja encomenda pelo histórico e pelo olho de quem lá está. O folheto da semana e a previsão do tempo entram quando alguém se lembra deles.
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Stock na loja errada
Uma loja fica sem o artigo e outra, a vinte quilómetros, tem duas semanas de cobertura. As transferências combinam‑se por telefone, quando se combinam.
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Margem conhecida no fecho
Apoios de fornecedores e quebras mexem na margem todas as semanas. A margem por categoria e por loja só se conhece quando o mês fecha.
No dia a dia
Perguntas que passam a ter resposta
A última promoção de azeite deu margem ou só volume?
Que fornecedores entregam fora do prazo com mais frequência?
Que lojas têm mais quebras em frescos este mês?
Quanto devemos encomendar de laticínios para a semana 43?
Que referências podemos retirar da gama sem perder vendas?
A IA no trabalho
Cada loja recebe o que vai vender.
A IA junta as vendas do POS, o stock do ERP e do entreposto, o calendário de promoções e os prazos dos fornecedores. Com isso prevê a procura por loja e por referência e sugere encomendas e transferências que a tua equipa aprova.
Stock parado no entreposto
Referências paradas cruzadas com a procura de cada loja, para o stock sair antes de ser preciso remarcar o preço.
Margem por categoria
Margem bruta por categoria depois de apoios e quebras, todas as semanas, com o efeito de cada promoção à vista.
Encomendas a fornecedores
Encomendas sugeridas a partir da previsão e do prazo de entrega de cada fornecedor, com aprovação de Compras.
Valores ilustrativos.
Os dados que já tens, a trabalhar
Ligamo‑nos aos sistemas que já tens, sem os substituir, e és tu quem decide que dados cada agente pode ler.
Liga‑se ao que já usas
ERP, CRM, email e documentos ficam onde estão, e ninguém tem de mudar de sistema.
Lê e cruza os dados
Junta o que hoje está espalhado e encontra o que não bate certo.
Propõe, tu aprovas
Cada ação sensível passa por quem tem autoridade para a aprovar.
Age e deixa registo
Executa nos sistemas da equipa e regista a origem de cada decisão.
Uma região e uma família de artigos para arrancar.
Escolhemos um grupo de lojas e uma família com ruturas frequentes, como os laticínios, e pomos a previsão lado a lado com o que a equipa encomendaria. Quando os números o justificarem, alarga‑se ao resto da rede.
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Diagnóstico
Mapeamos a operação e os dados e escolhemos o que chega primeiro à produção.
- Fontes de dados mapeadas
- Oportunidades avaliadas
- Âmbito e plano definidos
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Primeiro sistema em produção
Construímos nas ferramentas que já usas e pomos o sistema a trabalhar com casos reais.
- ERP, POS e entreposto ligados
- Previsão de procura em produção
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Equipa autónoma
A tua equipa assume o sistema e escolhemos juntos o próximo processo.
- Equipa de compras a aprovar sugestões
- Próximo processo escolhido
Perguntas frequentes
Não encontras a resposta? Pergunta-nos diretamente, numa call de 30 minutos.
Marcar callDe que dados do POS e do ERP precisam?
Do POS, as vendas por loja e por referência, que chegam por exportação diária ou diretamente da base de dados. Do ERP lemos stocks, encomendas e condições de fornecedores pela API ou por exportações agendadas, e as encomendas sugeridas voltam ao ERP como propostas para aprovação.
A previsão conta com promoções, feriados e meteorologia?
Conta com o que tiver histórico: o calendário de promoções e o efeito das anteriores, os feriados nacionais e municipais e a previsão do tempo para categorias sensíveis, como bebidas e gelados. Uma promoção sem histórico comparável fica assinalada para a equipa rever a quantidade.
As encomendas seguem sozinhas para o fornecedor?
Só se quiseres, e até aos limites que definires. Por defeito, cada encomenda sugerida chega a Compras com as quantidades, as datas e a razão de cada valor, e segue depois de aprovada.
E as lojas franchisadas?
Entram se partilharem vendas e stock, mesmo que seja por um ficheiro diário. Cada loja tem a sua previsão e a direção vê a rede inteira, própria e franchisada, no mesmo painel.
As ruturas de sábado decidem‑se na encomenda de segunda.
Numa call de 30 minutos vemos por que lojas e categorias faz sentido começar.
Marcar callAinda não é altura de uma call. Prefiro enviar uma pergunta.
Escreve a pergunta que a tua operação não consegue responder hoje. Respondemos por email com o caminho para lá chegar.
Pergunta recebida. Respondemos por email.
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