Agente XcopeCusto real por lote
Uvas, barrica, matérias secas e mão de obra imputadas a cada lote, com o custo por garrafa fechado no engarrafamento.
A IA a trabalharno setor agroalimentar.
Campo, produção e encomendas no mesmo sistema, para saberes quanto custou cada lote e a que ritmo se está a vender.
O desafio
A vinha, a adega e o armazém guardam cada um a sua parte do lote.
Num produtor de vinho ou numa empresa agroalimentar, o caderno de campo, os registos de adega ou de fábrica, as análises de laboratório e o ERP raramente se encontram. O custo de cada lote e o stock disponível para exportar acabam reconstruídos em folhas de cálculo, quase sempre depois de a campanha fechar.
- 01
Rastreabilidade em papel
Parcelas, depósitos, lotes e expedições ligados por registos soltos. Uma auditoria ou a reclamação de um importador obriga a dias de procura.
- 02
Custo por garrafa estimado
Uvas, barricas, matérias secas e horas de adega estão em sítios diferentes. O custo de cada referência fica a valer a estimativa feita no início da campanha.
- 03
Stock contra a colheita seguinte
Quanto falta vender de cada colheita, e a que ritmo, vê‑se tarde. As encomendas de importadores e distribuidores chegam por email e entram no ERP quando alguém as lança.
No dia a dia
Perguntas que passam a ter resposta
Quanto nos custou cada hectare nesta campanha?
Que parcelas devemos vindimar primeiro esta semana?
De que parcelas veio o lote que o importador reclamou?
Que distribuidores estão a encomendar abaixo do previsto?
Quanto Branco temos disponível para exportar este trimestre?
A IA no trabalho
Lote a lote, com a origem e o custo de cada garrafa.
A IA liga o ERP, o caderno de campo, os registos de adega e as análises de laboratório às encomendas de distribuidores e importadores. Com isso fecha o custo de cada lote e acompanha o ritmo de venda de cada colheita por mercado.
Origem de cada lote
Perguntas sobre um lote respondidas com o caderno de campo e os registos de adega, para uma auditoria ou uma reclamação.
Ritmo de venda por mercado
Vendas de cada referência por mercado, para saberes a tempo se uma colheita acaba antes de a seguinte chegar.
Exportação e certificação
Boletins de análise, selos de garantia e documentos de exportação reunidos por lote, prontos para o despachante.
Valores ilustrativos.
Os dados que já tens, a trabalhar
Ligamo‑nos aos sistemas que já tens, sem os substituir, e és tu quem decide que dados cada agente pode ler.
Liga‑se ao que já usas
ERP, CRM, email e documentos ficam onde estão, e ninguém tem de mudar de sistema.
Lê e cruza os dados
Junta o que hoje está espalhado e encontra o que não bate certo.
Propõe, tu aprovas
Cada ação sensível passa por quem tem autoridade para a aprovar.
Age e deixa registo
Executa nos sistemas da equipa e regista a origem de cada decisão.
O ERP e as encomendas chegam para começar.
O ritmo de venda por colheita e por mercado sai do ERP e das encomendas, por isso entra primeiro. O custo por lote e a rastreabilidade precisam do caderno de campo e dos registos de adega, que ligamos a seguir.
- 01
Diagnóstico
Mapeamos a operação e os dados e escolhemos o que chega primeiro à produção.
- Fontes de dados mapeadas
- Oportunidades avaliadas
- Âmbito e plano definidos
- 02
Primeiro sistema em produção
Construímos nas ferramentas que já usas e pomos o sistema a trabalhar com casos reais.
- ERP e registos de adega ligados
- Ritmo de venda por mercado em produção
- 03
Equipa autónoma
A tua equipa assume o sistema e escolhemos juntos o próximo processo.
- Equipa comercial a usar o agente
- Próximo processo escolhido
Perguntas frequentes
Não encontras a resposta? Pergunta-nos diretamente, numa call de 30 minutos.
Marcar callE se o programa de adega for antigo ou parte dos registos estiver em papel?
Se o programa tem API, é por aí que ligamos. Se não tem, usamos a base de dados só para leitura ou exportações agendadas, que muitos programas já permitem. Registos em papel ou em folhas de cálculo entram por digitalização e leitura automática, com a origem de cada valor guardada.
Ajuda nas auditorias e certificações?
Ajuda a prepará‑las. Boletins de análise, registos de tratamentos, selos e guias ficam ligados a cada lote, e uma auditoria ou a reclamação de um importador responde‑se com o dossiê já montado. A certificação continua a cargo da entidade certificadora.
Serve também para azeite, queijo ou fruta?
Serve para qualquer produção organizada em lotes. Num lagar, o lote liga‑se às entregas de azeitona e às análises de acidez. Numa queijaria, ao leite recebido e às datas de cura.
O agente pode mexer na tabela de preços?
Não. Prepara propostas dentro da tabela e dos descontos que o diretor comercial autorizou, com o stock, o ritmo de venda e a margem de cada referência à vista. Nenhuma proposta segue para o cliente sem aprovação.
Sabes quanto custou cada garrafa da última colheita?
Marca 30 minutos connosco e vemos que dados da adega e do ERP já tens para isso.
Marcar callAinda não é altura de uma call. Prefiro enviar uma pergunta.
Escreve a pergunta que a tua operação não consegue responder hoje. Respondemos por email com o caminho para lá chegar.
Pergunta recebida. Respondemos por email.
Outras operações
Logística e transportes
Porque caiu a margem da linha Porto‑Madrid na semana passada?Ver a IA na logística
Energia
Que parques vão ficar abaixo do programa amanhã?Ver a IA na energia
Construção
Quanto nos está a custar a subida do aço na obra 4?Ver a IA na construção
Indústria
Porque parou a linha 2 duas vezes na semana passada?Ver a IA na indústria
Saúde
Que consultas de amanhã têm risco de falta?Ver a IA na saúde
Seguros
Que participações de automóvel entraram desde sexta e ainda não têm peritagem marcada?Ver a IA nos seguros
Banca
Que processos de crédito habitação estão parados há mais de uma semana à espera de documentos?Ver a IA na banca
Distribuição e retalho
Que lojas não aguentam a promoção do folheto que começa na quinta?Ver a IA na distribuição
Telecomunicações
Que clientes empresariais tiveram mais de duas avarias desde agosto?Ver a IA nas telecomunicações
Hotelaria e turismo
Que noites das próximas seis semanas estão abaixo do ritmo de reservas?Ver a IA na hotelaria
Imobiliário
Quem tem rendas em atraso há mais de 60 dias?Ver a IA no imobiliário
Automóvel
Que usados estão em parque há mais de 60 dias?Ver a IA no setor automóvel
Holdings e grupos
Que diferenças intercompany ainda impedem o fecho de setembro?Ver a IA nas holdings
Serviços profissionais
Que clientes ainda não mandaram os documentos de setembro?Ver a IA nos serviços profissionais