A IA a trabalharno imobiliário.

Sabes todas as manhãs quem falhou a renda e que contactos dos portais estão à espera de resposta.

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O desafio

Um atraso de renda costuma ver‑se só quando alguém abre o extrato.

Promotoras, gestoras de ativos e mediadoras trabalham com contratos em PDF, um software de arrendamento ou de condomínios, o CRM dos comerciais e os extratos do banco. Quase tudo depende de alguém juntar essas peças à mão, imóvel a imóvel.

  1. 01

    Transferências sem referência

    Os inquilinos pagam com descrições diferentes, por vezes em nome de outra pessoa, e cada transferência é ligada ao contrato à mão. Quem paga metade da renda passa despercebido até ao fecho do mês.

  2. 02

    Ocorrências espalhadas

    Infiltrações e elevadores parados chegam por telefone e por email, a pessoas diferentes. Ninguém sabe ao certo que fornecedor foi chamado nem há quantos dias a ocorrência está aberta.

  3. 03

    Contactos que arrefecem

    Um pedido feito num portal à noite fica para o dia seguinte e o interessado já marcou visita noutro empreendimento. A qualificação por orçamento e tipologia depende de quem atende.

No dia a dia

Perguntas que passam a ter resposta

  1. Que contratos de arrendamento terminam nos próximos 90 dias?
  2. Que ocorrências estão abertas há mais de 30 dias?
  3. Quantas visitas deram origem a CPCV este trimestre?
  4. Que contratos têm a atualização de renda por comunicar?
  5. Que documentos faltam para as escrituras de novembro?
A IA no trabalho

Rendas conciliadas de manhã e contactos respondidos no próprio dia.

A IA liga cada transferência ao contrato certo e assinala os atrasos no dia em que acontecem. Nas vendas, responde aos contactos dos portais com a disponibilidade real do mapa de vendas e marca as visitas na agenda dos comerciais.

Rendas em atraso

Atrasos agrupados por antiguidade, com o valor em dívida e o passo seguinte de cada grupo.

Mapa de vendas

Disponibilidade, reservas e CPCV de cada fração, respondidos a partir do CRM e do mapa de vendas.

Origem das visitas

Visitas marcadas por origem do contacto, para saberes onde vale a pena investir em anúncios.

Ocorrências de manutenção

Cada ocorrência registada com fotografias e acompanhada até o fornecedor a dar por fechada.

Valores ilustrativos.

Os dados que já tens, a trabalhar

Ligamo‑nos aos sistemas que já tens, sem os substituir, e és tu quem decide que dados cada agente pode ler.

  1. Liga‑se ao que já usas

    ERP, CRM, email e documentos ficam onde estão, e ninguém tem de mudar de sistema.

  2. Lê e cruza os dados

    Junta o que hoje está espalhado e encontra o que não bate certo.

  3. Propõe, tu aprovas

    Cada ação sensível passa por quem tem autoridade para a aprovar.

  4. Age e deixa registo

    Executa nos sistemas da equipa e regista a origem de cada decisão.

Escolhemos juntos a parte da carteira onde a IA começa.

Costuma ser a conciliação de rendas ou a resposta aos contactos dos portais, e o resto da carteira entra quando essa primeira parte estiver a correr.

  1. 01

    Diagnóstico

    Mapeamos a operação e os dados e escolhemos o que chega primeiro à produção.

    • Fontes de dados mapeadas
    • Oportunidades avaliadas
    • Âmbito e plano definidos
  2. 02

    Primeiro sistema em produção

    Construímos nas ferramentas que já usas e pomos o sistema a trabalhar com casos reais.

    • Ligação ao software de arrendamento ativa
    • Agente de rendas e cobranças em produção
  3. 03

    Equipa autónoma

    A tua equipa assume o sistema e escolhemos juntos o próximo processo.

    • Equipa de gestão de ativos formada
    • Próximo processo escolhido

Perguntas frequentes

Não encontras a resposta? Pergunta-nos diretamente, numa call de 30 minutos.

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Funciona com o nosso software de arrendamento?

Sim, desde que consigamos ler contratos e recebimentos. Se o software tiver API, ligamo‑nos por aí; se não tiver, usamos a base de dados ou exportações agendadas, e os extratos entram pelos ficheiros que o banco já disponibiliza.

Serve para promotoras, gestoras e mediadoras?

Sim, com pontos de partida diferentes. Numa gestora de ativos ou de condomínios começa‑se pelas rendas e pela manutenção; numa promotora ou numa mediadora, pelos contactos e pelo ciclo de venda até à escritura.

A IA pode avançar sozinha para um despejo?

Não. Prepara os avisos, as cartas ao fiador e o histórico da dívida de cada contrato, e a resolução do contrato ou um procedimento especial de despejo são sempre decididos e assinados pela tua equipa ou pelo teu advogado.

Ajuda na avaliação de imóveis?

Ajuda a prepará‑la. Reúne os comparáveis que tens disponíveis, as áreas, o estado de conservação e o histórico de transações de cada imóvel, e o valor final continua a ser de quem avalia.

As rendas em atraso desta semana já estão no teu extrato.

Em 30 minutos percebemos onde vivem hoje os contratos e os recebimentos da tua carteira e o que faz sentido pôr a trabalhar primeiro.

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Escreve a pergunta que a tua operação não consegue responder hoje. Respondemos por email com o caminho para lá chegar.

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